Back Office Expert met Biochemie Flair

🎯 Zet jouw talent in beweging als Administratief Bediende in Sint-Denijs-Westrem!

Ben jij een echte organisator die houdt van structuur, afwisseling én een vleugje wetenschap? Heb je een bachelordiploma (of gelijkwaardige ervaring) en werk je graag zelfstandig, maar ook met fijne collega’s rondom je? Dan zou dit weleens jouw droomjob kunnen zijn!

We zoeken een proactieve en enthousiaste Back Office Medewerker die zin heeft om het kloppend hart van een innovatief biotechbedrijf te worden. Jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles op wieltjes loopt – zodat collega’s en bezoekers zich volledig kunnen focussen op hun werk.

🧩 Wat ga je doen?
Jouw werkdag is nooit saai. Je zorgt voor een vlot verloop van allerlei praktische en organisatorische taken, zoals:

📞 Professioneel beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoons
📧 Mailbox beheren en de juiste prioriteiten stellen
🧳 Reizen, transport en overnachtingen regelen voor gasten van dichtbij én ver weg (ja, ook voor de CEO!)
📦 Postverwerking en koerierszendingen organiseren
🪑 Vergaderzalen beheren en zorgen dat alles klaarstaat
🛠️ Eerste aanspreekpunt zijn bij technische issues (je hoeft geen technieker te zijn, maar wel een goeie opvolger)
🎫 Toegangspassen en bezoekersbadges aanmaken

🎁 Wat krijg jij in ruil?

✔️ Meteen een vast contract van onbepaalde duur
✔️ Een werkweek van maandag tot vrijdag, telkens van 8u30 tot 12u30 en van 13u tot 17u – dus je avonden blijven helemaal van jou
✔️ Een boeiende functie in een hoogtechnologisch bedrijf waar je omringd wordt door slimme en gedreven collega’s
✔️ Een fijne werkomgeving in Sint-Denijs-Westrem, makkelijk bereikbaar

🎓 Je hebt een bacheloropleiding afgerond of beschikt over gelijkwaardige ervaring die jou stevig in je schoenen laat staan.
🤝 Zelfstandig werken gaat je natuurlijk af, maar je bent ook een echte teamplayer die graag samen successen boekt.
🧠 Probleemoplossend denken zit in je DNA, en je blijft rustig en gefocust, zelfs als het druk wordt.
💬 Je communiceert vlot en vriendelijk met iedereen – van poetsdienst tot CEO, jij weet iedereen te bereiken.
🌍 Nederlands en Engels beheers je moeiteloos, en je hebt een goede kennis van het Frans om ook internationale contacten soepel te houden.
📊 MS Office is voor jou een bekend terrein, en Excel kent voor jou weinig geheimen.
🚀 Flexibel, leergierig en klaar om nieuwe verantwoordelijkheden op te pakken: dat ben jij!