Overslaan naar content

Deeltijdse - Facilities Administration

  • Op locatie
    • BRUSSEL, Vlaams Gewest, België
  • RECEPTIEDIENSTEN

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

  • Behandelen van e-mails en Teams-aanvragen

  • Je combineert facility taken op 2 sites

  • Vragen beantwoorden (voornamelijk vanuit Nederland) en oplossingen bieden

  • Beheer van fleet administratie (o.a. tankkaarten)

  • Aanvullen van frigo, koffie en printpapier

  • Scannen en verwerken van inkomende en uitgaande post

  • Verzenden en ontvangen van pakketten (FedEx)

  • Klaarzetten van vergaderzalen

  • Controleren van pc’s bij meetings (open space omgeving)


    Uurrooster:
    Dinsdag 08u30-16u
    Woensdag & donderdag: 08u30-12u

Vereisten

Eigenschappen:

  • Klantgericht en communicatief

  • Proactief en oplossingsgericht

  • Nauwkeurig en georganiseerd

  • Flexibel en zelfstandig

  • Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans

Computervaardigheden:

  • Goede kennis van MS Office (Outlook, Teams, Excel)

  • Vlot met administratieve systemen

Voorkomen:

  • Representatief voorkomen

  • Geen zichtbare tatoeages of piercings

of