Personeelsplanner

Wat ga je doen?

Als personeelsplanner zorg je dagelijks voor een vlotte planning van onze receptionistes. Je werkdag start vroeg met een lekkere koffie en de eerste telefoons van klanten en medewerkers. Je volgt de planning van dichtbij op en zorgt ervoor dat alles vlot blijft verlopen. Dankzij de afwisseling tussen contacten, planningen en onverwachte wijzigingen blijft elke dag boeiend en gevarieerd.

Wanneer de dagplanning in orde is, focus je je ook op de planning op middellange en lange termijn. Door vooruit te plannen, help je mee om continuïteit en een goede dienstverlening te garanderen. Je bent een aanspreekpunt voor zowel medewerkers als klanten over heel België en werkt nauw samen met collega’s om alles in goede banen te leiden.

’s Middags voorzien we lunch op kantoor, zodat er ook ruimte is voor een gezellige pauze met het team.

Jouw dag bestaat uit:

·         Je stelt korte- en langetermijnplanningen op en volgt deze nauwgezet op

·         Je denkt proactief mee na over mogelijke capaciteitsuitdagingen en helpt zoeken naar passende oplossingen

·         Je beheert verlof- en vakantieaanvragen en volgt afwezigheden correct op

·         Je houdt medewerkers en klanten tijdig op de hoogte van wijzigingen in de planning

·         Je werkt dagelijks met ons planningssysteem en rapporteert aan de Operations Manager

Je bent communicatief sterk, positief ingesteld en weet het overzicht goed te bewaren. Ervaring binnen personeelsplanning is een pluspunt en helpt je om snel inzicht te krijgen in de werking van de functie. Je denkt oplossingsgericht, werkt graag zelfstandig en haalt energie uit een gevarieerde functie binnen een ondersteunend team.

Daarnaast beschik je over:

• Bachelor werk- en denkniveau

• Aantoonbare ervaring als planner

• Hands-on en stressbestendig

• Een goede beheersing van de Nederlandse en Franse taal in woord en geschrift

• Een zelfstandige en proactieve werkstijl