Receptionist(e) - deeltijds 25u

Takenpakket

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal. Daarnaast beantwoord je inkomende telefoons en mails, en verwijs je deze correct door naar de juiste personen. Je staat in voor het beheer van de agenda’s en vergaderruimtes, ontvangt leveranciers en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking aan de balie. Ook lichte administratieve taken, zoals het verwerken van documenten en het ondersteunen van collega’s, maken deel uit van je verantwoordelijkheden.

Uurrooster

Maandag tem Donderdag : 12u30-17u30

Vrijdag: 11u30 - 16u30

De klant is op zoek naar een kandidaat die hands-on en proactief ingesteld is, iemand die initiatief neemt en graag de handen uit de mouwen steekt. Je bent vlot drietalig, wat essentieel is voor een goede communicatie binnen het bedrijf en met externe contacten. Je durft door te vragen op technische materie om te kunnen doorverbinden naar het juiste departement.
Daarnaast werk je voornamelijk met Microsoft Teams, waardoor een goede digitale vaardigheid en vertrouwdheid met deze software belangrijk is.

Idealiter is de startdatum eind mei/begin juni.