Student Onthaal en Ondersteuning Elsene

Jouw verantwoordelijkheden:

• Warm en professioneel onthaal van bezoekers, collega’s en mensen met vragen.

• Beantwoorden en doorsturen van telefoons en e-mails in het Nederlands, Frans en Engels.

• Ontvangen van leveringen van diverse leveranciers.

• Voorbereiden van welkomspakketten voor nieuwe collega’s.

• Verzenden van wenskaarten, bloemen, paaseieren en andere attenties bij speciale gelegenheden.

• Bestellen van taxi’s en uitdelen van vervoersvouchers.

• Up-to-date houden van interne contactlijsten.

• Voorzien van opleiding en begeleiding van tijdelijke vervangers.

Uurrooster:

Maandagnamiddag: 12u30-18u

Donderdagnamiddag: 12u-18u

Jouw profiel:

• Je bent vriendelijk, behulpzaam en empathisch.

• Je spreekt vlot Nederlands, Frans én Engels.

• Je werkt nauwkeurig en houdt van afwisseling.

• Je kan goed overweg met mensen van diverse achtergronden.

• Je bent zelfstandig, maar ook een echte teamspeler.

• Openbaar vervoer is een must aangezien er zeer weinig parkeermogelijkheden zijn.