Student receptionist(e) Lembeke

Wat behoort tot je takenpakket?

• Warm onthaal van de bezoekers

• Doorschakelen van binnenkomende oproepen

• Mailboxbeheer

• Postbehandeling

• Behandelen van koerier zendingen

• Beheer van de vergaderzalen, broodjes en lunches

• Up-to-date houden van de handleiding

• Opleiding geven aan het back-up team

• Support administratieve dienst

Uurrooster:

• Ma-vrij: 08:00-17:15 (afwisselende dagen)

• Je spreekt en schrijft op een professionele manier in het Nederlands, Engels en Frans.

• Je bent flexibel ingesteld

• Je bent hands-on én een administratieve duizendpoot en kan vlot werken met MS-Office.

• Hospitality en gastvrijheid zitten in jouw DNA.

• Je behoudt steeds het overzicht in elke situatie.

• In teamverband of zelfstandig werken? Allemaal goed!

• Leergierigheid en flexibiliteit naar takenpakket toe worden enorm geapprecieerd.

• Beschikbaar laatste 2 weken van juli en 1e week van augustus

• Beschikbaar zijn voor een (betaalde) opleiding te volgen maximum 3 dagen in mei/juni