Receptioniste (Voltijds) in Diegem

Word Receptionist(e) in Diegem

Receptel is dé specialist en marktleider in hospitality.
Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom.
Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.

Ben je op zoek naar een afwisselende, administratieve job met veel sociale contacten? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Wat behoort tot je takenpakket?

• Eerste aanspreekpunt van bezoekers, leveranciers, koeriers,…

  1. Beantwoorden van binnenkomende aanvragen (mail, telefonisch, website)

  2. Aannemen van binnenkomende post / pakketjes

  3. Agendabeheer meetingcenter & auditorium

  4. Voorbereiden van events (reserveren parkeerplaatsen, klaarzetten vergaderzalen, aanvraag hostesses/ parkingboys

  5. Voorraadbeheer, bestellingen plaatsen & opvolgen van leveringen.

  6. Opmaken van offertes (en opvolgen ervan) voor events en vergaderingen

  7. Uitsturen facturatie en opvolgen betalingen

   

   

Uurrooster:

• Maandag- Donderdag: 08h30-16h30

• Vrijdag: 08h30- 14h30

Belangrijk om mee te geven ; klaarzetten van vergaderzalen (tafels (op wieltjes) en stoelen) is een deel van de job.

• Drietaligheid NL/FR/ENG is één van je troeven. .

• Je bent een administratieve duizendpoot en kan vlot werken met MS-Office

• Servicegerichtheid draag je hoog in het vaandel.

• Leergierigheid en flexibiliteit naar takenpakket toe wordt enorm geapprecieerd.